AI ခေတ်တွင်၊ ပိုကောင်းသော အစည်းအဝေးများသည် သင့်ကုမ္ပဏီ၏ လျှို့ဝှက်လက်နက်ဖြစ်နိုင်သည်။

(SeaPRwire) –   စီးပွားရေးအမှူးများသည် အစည်းအဝေးများကို စိတ်ပျက်စရာဖြစ်စေပါသည်။ ၎င်းတို့သည် အစည်းအဝေးများကို ကာလနေ့စဉ်များကို ပိတ်ဆို့ပြီး တီထွင်ဆန်းသစ်မှုကို ဓာတ်ပြုစေသည့် အကျိုးမရှိသော အချိန်ဖြုန်းခြင်းအဖြစ် ရှုမြင်ကြသည်။ ထို့အပြင် ၎င်းတို့သည် အလုပ်ခန်းများမှ မလိုအပ်သော စိတ်ကူးစနစ်ချများကို ဖယ်ရှားရန် ပြင်းထန်သော လုပ်ဆောင်မှုများပြုလုပ်ခဲ့ကြသည်။ 

မကြာသေးမီနှစ်များအတွင်း၊ ၀န်ထမ်းများအား အခြားလုပ်ငန်းများတွင် လုပ်ဆောင်နိုင်ရန် လွတ်လပ်စေရန် လူနှစ်ဦးထက်ပိုသော ပါဝင်သူများနှင့် … ။ , ၏စီးပွားရေးအမှူး Jack Dorsey သည် “ လုပ်ငန်းအကြောင်းပြောဆိုခြင်း” မှ လက်တွေ့တွင် လုပ်ဆောင်ခြင်းသို့ ဟန်ချက်ပြောင်းရန် … ။ “ လုံးဝလိုအပ်သော” အစည်းအဝေးများကိုသာ ပြန်လည်ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် … ။ , ၌ သူသည် ၎င်း၏နေ့လည်ပိုင်းအချို့ကို အစည်းအဝေးများမှ ပိတ်ပင်ထားသည်။ တစ်ချိန်တည်းတွင် CEO Jamie Dimon သည် ၀န်ထမ်းများအား … တိုက်တွန်းခဲ့သည်။ 

ထိုသို့သော လုပ်ဆောင်မှုများသည် ခေတ်သစ်အလုပ်ခန်း၏ အခြေခံ (ရွံရှာခံရသော်လည်း) လက္ခဏာအား ဆန့်ကျင်သည့် အလွန်အမင်းစိတ်အားထက်သန်သော မဟာယာဉ်တစ်ခုကဲ့သို့ပုံရပေမည်၊ သို့သော် စာအုပ်သစ် ၏စာရေးသူ Rebecca Hinds က ဤအလုပ်သူရှင်များသည် လုံလောက်စွာ မရောက်နိုင်ကြောင်း ဆိုသည်။ စတန်ဖို့ဒ်ကျောင်း PhD ဖြစ်ပြီး အစည်းအဝေးများကို ၁၅နှစ်ကြာလေ့လာခဲ့ပြီး ကုမ္ပဏီ ၁၀၀ နီးပါးကို အကြံပေးခဲ့သူက အဖွဲ့အစည်းများသည် သူမ所谓 “ Armeetingeddon” သို့မဟုတ် “ Meeting Doomsday” (အစည်းအဝေးများကို လုံးဝဖျက်ဆီးပြီး အစပျိုးခြင်း) မှ အကျိုးရရှိနိုင်သည်ဟု ဆိုသည်။ 

သူမ၏သုတေသန်အရ၊ ၂၀၂၄ ခုနှစ်တွင် တစ်ဦးချင်းပါဝင်သူများ၊ မန်နေဂျာများနှင့် အရာရှိများသည် အကျိုးမရှိသောအစည်းအဝေးများတွင် တစ်ပတ်လျှင် ပျမ်းမျှ ၃.၇၊ ၅.၈နှင့် ၅.၃ နာရီကြာ ကုန်ဆုံးခဲ့ပြီး၊ ၂၀၁၉ ခုနှစ်နှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါက ၁၁၈%၊ ၈၇%နှင့် ၅၁% တိုးတက်ခဲ့သည်။ 

“ အသိပညာအလုပ်သမားများအနေနှင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ အချိန် ၈၅ မှ ၉၀ ရာခိုင်နှုန်းကို ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းတွင် ကုန်ဆုံးပါသည်” ဟု သူမပြောသည်။ “ ကျွန်ုပ်တို့သည် အချိန်ပိုမိုကုန်သုံးသည့် လုပ်ဆောင်မှုမှာ အစည်းအဝေးများသာဖြစ်ပြီး၊ သို့သော် ၎င်းတို့သည် အလွန်၊ အလွန် မလုံခြုံစိတ်ချရသော အရာများဖြစ်သည်။” အစည်းအဝေးများသည် အလုပ်ခန်းများ၏ “ ထုတ်လုပ်မှုစွမ်းရည်ပြဇာတ်” တွင် ပင်မအခန်းကဏ္ဍမှန်ယူခဲ့ပြီး၊ ၎င်းသည် ၎င်းတို့အား လွတ်ကြည့်မြင်နိုင်သောကြောင့်ဖြစ်သည်ဟု သူမထပ်မံပြောသည်: “ အစည်းအဝေးတစ်ခုအတွက် နှစ်ကြိမ်သို့မဟုတ် သုံးကြိမ်စာရင်းသွင်းထားခြင်းထက် သင်ဟာ ပိုမိုအရေးကြီး다는 걸 ဆိုပြောနိုင်တဲ့ အရာမရှိဘူး၊ ဒါကြောင့် လက်တွေ့မှာ အစည်းအဝေးကို ရှေ့ဆက်သွားအောင် ဒီဇိုင်းဆွဲမယ့်အစား အစည်းအဝေးမှတဆင့် ထုတ်လုပ်မှုစွမ်းရည်ကို ပြသဖို့ ငါတို့အား ဦးတည်ပေးတယ်။” စုပေါင်းမစ်ရှင်နှင့် တစ်ဦးချင်းပန်းတိုင်များ မရှင်းလင်းသော အဖွဲ့အစည်းများတွင် အစည်းအဝေးများသည် “ တိုးတက်မှုကို ပြသခြင်း၊ ထုတ်လုပ်မှုစွမ်းရည်ကို ပြသခြင်း” နည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်လာသည်ဟု Hinds က ဆိုပြီး၊ ထိုသဘောထားကို “ ထိခိုက်ယဉ်းကျပ်စေသည်” ဟု ခေါ်ဆိုသည်။

Hinds ၏ဖြေရှင်းနည်းမှာ သူမ၏စာအုပ်တွင် ရေးသားထားသည့်အတိုင်း “ သင့်အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုလုံး၏ အရေးအကြီးဆုံး၊ အကုန်ကျဆုံးနှင့် အလွဲသတိမထားရသေးသော ထုတ်ကုန်များအဖြစ် အစည်းအဝေးများကို ကြိုက်နာခြင်း” ဖြစ်သည်။ Armeetingeddon သို့မဟုတ် ကာလနေ့စဉ်သန့်ရှင်းခြင်းသည် စတင်ရန် ကောင်းသောနေရာတစ်ခုဖြစ်သည်။ Hinds ၏ယခင်အလုပ်ရှင်က ၂၀၁၃ ခုနှစ်တွင် “ တစ်ဆင့်လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုတည်းဖြင့်” အိုင်တီဌာနသည် “ ၀န်ထမ်းများ၏ကာလနေ့စဉ်များမှ ထပ်ခါတလဲလဲအစည်းအဝေးများကို ညတစ်ညတွင် ဖယ်ရှားခဲ့သည်” ဟု Hinds ရေးသားသည်။ ရက်သတ္တပတ်များစွာကြာ အကျိုးရှိသောအစည်းအဝေးအနည်းငယ်သာလျှင် ကုမ္ပဏီ၏ “ အစည်းအဝေးပိတ်ပင်မှု” မှ ကင်းလွတ်ခဲ့သည်။ 

“ အစည်းအဝေးများ၏ စိတ်မပိုင်းဖိစီးမှုသည် ညတစ်ညတွင် ပျောက်ကွယ်သွားပြီး၊ ၀န်ထမ်းများအား ၎င်းတို့၏အလုပ်ကို လုပ်ဆောင်ရန် မလိုအပ်သောအချိန်ကို ချန်ထားခဲ့သည်” ဟု Hinds ရေးသားသည်၊ သူသည် နောက်နှစ်တွင် Dropbox သို့ဝင်ရောက်ခဲ့သည်။ Hinds က ဦးဆောင်ခဲ့သော “ အစည်းအဝေးကမ္ဘာပျက်စီးခြင်း” များတွင် ပါဝင်သူများသည် တစ်ပတ်လျှင် ၁၁ နာရီအထိ ပြန်လည်ရယူခဲ့ပြီး၊ သူမရေးသားသည့်အတိုင်း တည်တံ့ခိုင်မြဲသော အမြင့်တက်မှုများရရှိခဲ့သည်။

သို့သော် ကာလနေ့စဉ်များကို ဖယ်ရှားခြင်းသည် ပထမအဆင့်သာဖြစ်သည်။ Hinds သည် “ အစည်းအဝေးရှင်းလင်းခြင်း” ၄၈ နာရီအပြီးတွင် ပြန်လည်တည်ဆောက်ရန်အကြံပေးပြီး၊ ထို့နောက်သာ တကယ့်အကျိုးသက်ရောက်မှုရှိပြီး ကောင်းမွန်စွာဒီဇိုင်းဆွဲထားသောအစည်းအဝေးများကို ပြန်လည်ထည့်သွင်းရန်အကြံပေးသည်။ 

ထိုသို့သောအစည်းအဝေးများအတွက် သူမ၏ထိပ်တန်းအကြံပြုချက်များထဲတွင် ပုံမှန်အစည်းအဝေးကြာချိန် (၃၀ မိနစ်သို့မဟုတ် တစ်နာရီဖြစ်စေ) ကို ထက်ဝက်ချပြီး၊ အရေးပေါ်စိတ်တိုက်တွန်းမှုနှင့် တက်ရောက်သူများအား ပြင်ဆင်ရန်လိုအပ်ချက်ကို ဖန်တီးခြင်းပါဝင်သည်။ ဖိတ်ကြားစာစာရင်းတွင်လည်း အဆိုပါစည်းမျဉ်းကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ တကယ်တော့ Bain & Company သုတေသနအရ အစည်းအဝေးတွင် လူခုနစ်ဦးထက်ပိုပါဝင်လာသောအခါ ဆုံးဖြတ်ချက်အရည်အသွေးသည် အပိုလူပေါင်းတစ်ဦးလျှင် ၁၀% ကျဆင်းသည်။ 

သို့သော်လည်း အစည်းအဝေးများသည် ကာလနေ့စဉ်များသို့ ပြန်လည်ရောက်ရှိနိုင်သောနည်းလမ်းရှိသောကြောင့် ခေါင်းဆောင်များသည် ၎င်းတို့၏၀န်ထမ်းများအား ၎င်းတို့၏အချိန်ကို ကာကွယ်ရန်နှင့် အစည်းအဝေးများကို ငြင်းဆိုရန် စွမ်းရည်ပေးရန်လိုအပ်သည်၊ ၎င်းသည် အစည်းအဝေးစီစဉ်သူအား awkward သို့မဟုတ် အရှက်ပေးနိုင်သည်။ Dropbox နှင့် GitLab ကဲ့သို့သောကုမ္ပဏီများသည် ၀န်ထမ်းများအား “ ကျွန်ုပ်ကို ပါဝင်စေပါက ကျေးဇူးတင်ပါတယ်! ဤကိစ္စကို အီးမေးလ်မှတစ်ဆင့် ဖြေရှင်းနိုင်မလား” လိုပုံစံစာသားများကို ထုတ်ပေးခဲ့သည်။

ယခုအခါ CEO အများအပြားသည် အစည်းအဝေးများကို ပစ်မှတ်ထားနေကြောင်း Hinds မထူးခြားသောအရာမဟုတ်ပါ: “ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထိရောက်မှုခေတ်တွင် နေထိုင်နေပါသည်” ဟု သူမပြောသည်။ ပြီးတော့ ၀န်ထမ်းများအနေဖြင့် အစည်းအဝေးနည်းလာသည့်အခါ ထုတ်လုပ်မှုစွမ်းရည်သည် မကြာခဏ တိုးတက်သည်။ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုလည်း တိုးတက်သည် “ ဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့ လူတွေဟာ အစည်းအဝေးမရှိဘဲ ဆက်သွယ်ရန် အသစ်ပိုပြီး ရည်ရွယ်ချက်ရှိတဲ့နည်းလမ်းတွေရှာဖို့ တွန်းအား받으니까” ။ တစ်ချိန်တည်းတွင် မန်နေဂျာများသည် အစည်းအဝေးများကို “ သူတို့၏အဖွဲ့အတွက် စောင့်ကြည့်ရေးကိရိယာ” အဖြစ် မသုံးနိုင်တော့ကြောင့် အသေးစိတ်စီမံခန့်ခွဲမှုလည်း လျော့နည်းသွားသည်။

၎င်းသည် ထိပ်တန်းမှလာစရာမလိုပါ: ယခုအခါ AI ကို အကောင်းဆုံးအသုံးပြုနိုင်သည့် ကျွမ်းကျင်မှုများကို တိုးတက်စေရန် ဖိအားကို ရင်ဆိုင်နေရသော ပျမ်းမျှ၀န်ထမ်းတစ်ဦးအတွက်လည်း အစည်းအဝေးများကို တIGHTEN လုပ်ရန် ကောင်းသောအချိန်ဖြစ်သည်။ “ ကျွန်ုပ်တို့သိသည်မှာ ထိုအရာများအများစုကို ကိုယ်ပိုင်စမ်းသပ်မှုများနှင့် ကိုယ်ပိုင်အချိန်တွင် ပြုလုပ်နေကြောင်းဖြစ်သည်” ဟု Hinds ကဆိုသည်။ “ ကျွန်ုပ်တို့၏ကိုယ်ပိုင်ကိုယ်ရေးရာ ကိုယ်ရေးစီးပွားရေးတိုးတက်ရေးနှင့် ကျွန်ုပ်တို့၏အဖွဲ့အစည်း၏အလုပ်အမှုဆောင်ရွက်စွမ်းရည်ကို တိုးတက်စေမည့်အရာများအတွက် ကျွန်ုပ်တို့သည် ပြန်လည်ရယူနိုင်သည့်အချိန်အပိုင်းအစများအကြောင်း စဉ်းစားရန် ကိုယ့်ကိုယ်ကို တာဝန်ယူရပါမည်။”

ထိုအရာကိုပြောရသော်လည်း Hinds သည် အစည်းအဝေးနည်းပညာတွင် ဆန်းသစ်တီထွင်မှုတစ်ခ